Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l’intermédiaire de ce site est :

Barminton SRL
Nom commercial : Le Checkpoint
67, Rue de la Station, 5300, Seilles
Numéro d’entreprise : 1038.532.181
E-mail : contact@lecheckpoint.be
Téléphone : +32499230697

2. Données susceptibles d’être collectées

Selon les fonctionnalités utilisées, Le Checkpoint peut traiter les catégories de données suivantes :

nom et prénom ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone ;
informations communiquées dans un formulaire ou un message ;
date, heure et nombre de personnes associés à une réservation ;
préférences ou informations utiles à l’organisation d’un événement ;
adresse IP et informations techniques de navigation ;
choix exprimés concernant les cookies ;
données nécessaires à la facturation lorsqu’une prestation est achetée.

Nous vous demandons de ne pas transmettre de données sensibles ou d’informations qui ne sont pas nécessaires au traitement de votre demande.

3. Finalités, bases juridiques et durées de conservation

Traitement	Finalité	Base juridique	Durée indicative
Formulaire de contact	Répondre aux questions et demandes	Intérêt légitime et, lorsque la demande concerne une prestation, mesures précontractuelles	Jusqu’à 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité de conservation plus longue
Demandes de réservation	Organiser, confirmer et gérer les réservations	Mesures précontractuelles et exécution du contrat	Jusqu’à 12 mois après la date de la réservation, sauf litige ou obligation légale
Privatisations et événements	Préparer une offre, organiser l’événement et assurer son suivi	Mesures précontractuelles et exécution du contrat	Durée nécessaire à l’organisation et au suivi, puis archivage lorsque la loi l’exige
Newsletter	Envoyer des nouvelles, événements et offres	Consentement	Jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription
Facturation et comptabilité	Établir les factures et respecter les obligations comptables et fiscales	Obligation légale	Pendant la durée imposée par la législation applicable
Journaux techniques et sécurité	Sécuriser le site, prévenir les abus et diagnostiquer les erreurs	Intérêt légitime	15 jours
Mesure d’audience	Produire des statistiques sur l’utilisation du site	Consentement lorsque l’outil utilise des cookies ou traceurs non nécessaires	Selon la durée indiquée dans la politique des cookies

4. Caractère obligatoire des données

Les champs obligatoires des formulaires sont identifiés comme tels. Sans ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande, de confirmer une réservation ou d’exécuter une prestation.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter les demandes et assurer le fonctionnement de Le Checkpoint.

Elles peuvent également être communiquées, dans la mesure nécessaire, à certains prestataires techniques ou professionnels :

hébergeur du site : Ligne Web Services ;
prestataire de messagerie : Ligne Web Services ;
outil de réservation : aucun ;
prestataire de paiement : aucun ;
outil d’envoi de newsletters : aucun ;
prestataires informatiques chargés de la maintenance ;
comptable, conseiller juridique ou autorités lorsque la loi l’impose.

Ces prestataires ne peuvent traiter les données que dans le cadre des services qui leur sont confiés et conformément aux règles applicables.

6. Transferts en dehors de l’Espace économique européen

Dans le cadre de l’utilisation de services tels que Google Drive ou Dropbox, certaines données à caractère personnel peuvent être stockées ou traitées dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD, tels qu’une décision d’adéquation applicable ou les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ainsi que, le cas échéant, par des mesures techniques et organisationnelles complémentaires.

7. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander :

l’accès à vos données personnelles ;
la rectification de données incorrectes ou incomplètes ;
l’effacement de vos données ;
la limitation de leur traitement ;
la portabilité de certaines données ;
l’opposition à certains traitements ;
le retrait de votre consentement à tout moment.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@lecheckpoint.be . Nous pourrons demander les informations nécessaires pour vérifier votre identité lorsque cela est justifié.

8. Réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Sécurité

Le Checkpoint met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous vous invitons à ne pas transmettre d’informations confidentielles non nécessaires par l’intermédiaire des formulaires du site.

10. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux prestataires ou d’évolutions légales. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.